Las cuentas del condominio, claras para todos
Cuota Clara lleva las deudas en dólares, recibe los pagos en bolívares a la tasa oficial del BCV y calcula cada recibo por alícuota. La administración trabaja menos, la junta controla y cada propietario ve su cuenta al día.
- Tasa del BCV automática
- Dólares y bolívares
- En la web y en el teléfono
El problema
Administrar un condominio en Venezuela no debería ser una hoja de cálculo infinita
La cuota se fija en dólares, se paga en bolívares y la tasa cambia todos los días. Cuadrar las cuentas a mano cuesta horas y genera desconfianza.
La tasa cambia cada día
Cada pago en bolívares hay que convertirlo con la tasa de su fecha. Un error y la cuenta ya no cuadra.
Alícuotas a mano
Repartir cada gasto entre torres o etapas y luego por alícuota, recibo por recibo, sin que se pierda un céntimo.
Pagos por todas partes
Pago móvil, transferencias, efectivo en dólares, Binance… y capturas por WhatsApp que hay que conciliar una por una.
Propietarios a ciegas
"¿Cuánto debo?", "¿en qué se gastó?". Sin información clara, la cobranza baja y la confianza también.
Beneficios
Todo el condominio en un solo lugar
Pensado para la forma en que de verdad se administra un condominio en Venezuela.
Bimonetario y tasa del BCV
Las deudas se llevan en dólares y los pagos se reciben en bolívares a la tasa oficial del día, que el sistema consulta solo. Cada propietario ve cuánto debe en las dos monedas, y el diferencial cambiario se ajusta con un clic.
Transparencia total
Informes mensuales de gastos variables con fotos del trabajo y de las facturas, en PDF para compartir. Cada propietario ve su estado de cuenta y sus recibos cuando quiera, sin pedírselos a nadie.
Gestión integral
Cierre de mes con un recibo por inmueble, enviado por correo a todos. Cuentas por pagar a proveedores, nómina del personal con su recibo de pago, fondo de reserva en cada recibo, cuotas extraordinarias y proyectos especiales.
Conciliación de pagos
El propietario reporta su pago con la referencia y la administración lo aprueba en segundos. Una sola transferencia se puede repartir entre el recibo del mes y un proyecto especial, cada parte con su comprobante.
Funcionalidades
Hecho para la administración, la junta y cada propietario
Cada quien entra con su usuario y ve lo que le corresponde.
Los recibos del mes, calculados y enviados
Cargue los gastos del mes y revise el pre-cierre: cuánto paga cada inmueble según su sector y su alícuota, con el fondo de reserva. Al cerrar, cada inmueble recibe su recibo por correo, detallado o agrupado por partidas.
- Gastos ordinarios, variables, ajustes y previsiones
- Reparto exacto al céntimo entre todos los inmuebles
- Envío masivo de recibos desde el correo del condominio
Cada documento, en dólares y en bolívares
Facturas, pagos y notas en orden, con el saldo después de cada movimiento y la tasa aplicada. Los meses pendientes y los vencidos, a la vista, y el estado de cuenta en PDF cuando se necesite.
Se acabó perseguir capturas por WhatsApp
El propietario reporta su pago móvil, transferencia o Binance desde su teléfono. La administración lo revisa en una bandeja, lo aprueba y el saldo se actualiza solo, con su recibo de cobro.
Quién debe, cuánto y desde cuándo
Cada inmueble clasificado como al día, deudor del mes, morosidad simple o legal según sus meses vencidos. Cobranza del mes, cartera por sector y comunicados por correo a los que deben.
Administración
Gastos, cierre de mes, pagos, notas, tasa y ajuste cambiario, nómina, proveedores y correos.
Junta de condominio
Ve todo lo que hace la administración, los reportes y los informes, sin poder cambiar nada.
Propietarios
Su saldo, sus recibos y su estado de cuenta desde el teléfono, y reportan sus pagos sin salir de casa.
Empezar es sencillo
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1
Conversemos
Escríbanos y le mostramos el sistema con un condominio de demostración.
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2
Cargamos su condominio
Sectores, inmuebles, alícuotas y propietarios. Si viene de SIFAC, migramos su historia.
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3
Todos entran
La administración, la junta y cada propietario con su usuario, desde la computadora o el teléfono.
Contacto
¿Le mostramos Cuota Clara?
Juntas de condominio y administradoras: escríbanos y coordinamos una demostración sin compromiso.